Napjaink gyorsan változó nagy virtuális kihívása, a kisebb vállalkozások rendszeres online megjelenése. Képzettség vagy időhiány miatt igen komoly erőfeszítést igényel a vezető részéről.
Megoldás ha kiszervezed a munkát egy Online marketinges…Online asszisztens vagy Webdesigner számára!
Mi a különbség közöttük? Mindhárman más és más szakterületen erősebbek, és igen erős az átfedés a szakterületek között. Nézzük csak részletesebben:
Online asszisztens
- A Virtuális Asszisztens egy sajátos szolgáltatási feladatot ellátó, magasan képzett vállalkozó, online munkatárs, aki irodai asszisztens és néha online marketing asszisztens munkát lát el távmunkában, home officeban. Kiszervezett feladatokat végez el felsőbb utasítás után. Táblázatokat és nyilvántartásokat kezel, ami a vállalkozáshoz kapcsolódik. A berögzített adatok alapján végezhető számítások, készíthető rájuk alapozva számos típusú diagram, illetve kimutatás. Különböző nyilvántartásokat vezet, mellyel a keresés, visszakeresés, szűrés, leválogatás, rendezés, csoportosítás, elemzés könnyen megvalósulhat. Elkészíti a szükséges dokumentumokat, iratokat, leveleket, nyomtatványokat, szerkeszti és elvégzi a gépírási feladatokat. Számítógépes adatbeviteli feladatokat végez.
Virtuális titkárnő
- A Virtuális Asszisztens és Titkárnő már kapcsolatot teremt és tart fent írásban, telefonon vagy elektronikus csatornákon keresztül az ügyfelekkel, érdeklődőkkel, üzleti partnerekkel. Megkereséseket fogad, kezeli a panaszt, problémát, továbbítja a megfelelő helyre. Tájékoztatást ad a termékekről, szolgáltatásokról, közérdekű információkról. Fogadja a bejövő irányított hívásokat, információt nyújt. Pénzügyi feladatok közül a vállalkozás kiadásait, bevételeit könyveli, vevői, szállítói számlákat táblázatban vezet, utalási határidőket figyeli. Könyvelővel tartja a kapcsolatot, összekészíti számára a számlákat, összesítőket, kérésre felkeresi és eljuttatja hozzá a havi összegyűlt anyagot. Álláshirdetések feladása, önéletrajzok gyűjtése és megfelelő jelölt kiválasztása után időpontot egyeztet a jelölttel. Szükség esetén gondoskodik a meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról, karbantartásáról. Elvégzi a napi adminisztrációs feladatokat, mint pl.: anyag és eszközrendelés
Online marketing asszisztens
- Marketing tervet készít, marketing csatornák megbeszélése, figyelemmel követése a feladatai része. Piacot mér fel, kulcsszót keresés, kutat, frissít. Terméklétrát hoz létre. A Közösségi média felületeken jól kommunikál, előre megbeszélt szöveget gépel, formáz, grafikát készít, képet szerkeszt, publikál. A Honlap kommunikációban sem vész el, kiismeri magát rajta. Fizetett hirdetéseket kezel. Hírlevél kommunikációban jártas. Céges Facebook, Insagram, Pinterest, YouTube, LinkedIn oldalak kezelését végzi, honlapkészítésben jártas, tartalom szerkesztésben és feltöltésben részt vesz, elvégzi azt.
Webdesigner
- Megtervezi az oldalak és a portál részletes szerkezetét. A weboldalak blokkjainak elrendezéséért, az oldalak felépítéséért felel. Leszállítja azokat a grafikai alkatrészeteket, amire szükség van az adott stílus megvalósításához. Gondoskodik róla, hogy ha kell a meglévő vagy éppen készülő arculatba illeszkedjen a weboldal. Különösen hangsúlyos a címoldal és a hirdetések érkezési oldalainak online marketing alapon történő megtervezése, vizuális kialakítása. A honlap teljes tervezését, a működési és rendszer tervezést is sokszor a webdesigner végzi. Egy átlagos, standard működési elemeket felvonultató honlap esetén ez nem okoz gondot. Ha tisztában van a folyamatokkal, a webergonómiai szemlélettel, és a felhasználói élmény szempontjait is figyelembe veszi, akkor teljes értékű honlapot tud készíteni. A teljes tervezés sokszor azért marad egy kézben, mert a különböző szempontokat integráltan kell alkalmazni, és ez nem könnyű. Egy új felhasználói igény esetén megváltozhatnak a folyamatok, a képernyőképek, de például a szlogen lecserélése kihathat a címoldali induló slide-ra is. A másik irány, amit egy jól képzett webdesigner is el szokott vállalni, hogy az arculatot is ő tervezi, illetve a kapcsolódó grafikai elemeket is el tudja készíteni (pl. ikonokat, gombokat, háttereket, illusztrációkat).
- Képzettsége kiterjed: szaktudás, középfokú Photoshop és Illustrator ismeretek. Fejlett vizuális kommunikációs- és színérzék. Előny a CSS és HTML ismeret, a CMS-ek alaposabb ismerete. Digitális képfeldolgozásban, illetve vektorgrafikában való jártasság.
Arculattervező
- Az adott márka vizuális megjelenítéséért felel. A logó, a céges boríték, a Facebook oldal fejléce és a weboldal is az arculat részét képezi. Sokszor kell a weboldalnak már meglévő arculathoz illeszkednie és sokszor csináltatják mással az arculatot, mint a weboldalt. Mivel könnyen lehet marketingezni, a honlap készítéstől függetlenül végezhető tevékenység, jól leválasztható, azonban sok előnye van, ha egyszerre készül az arculat és a weboldal, illetve, ha ugyanaz tervezi mindkettőt.
- Felsőfokú Photoshop és Illustrator ismeretek, művészeti véna, vizuális kommunikáció profi szinten, nyomdai ismeretek, kapcsolatok.
Szövegíró, tartalomfelelős
- Megírja a híreket, a blogbejegyzéseket. Működteti a közösségi oldalakat és felügyeli azok kapcsolatát a honlappal. Sokszor gyakorlott újságíró, aki nem jön zavarba a marketing szövegek, hirdetések megfogalmazásától sem. Tisztában kel lennie a belső keresőoptimalizálási elvekkel, és ezt folyamatosan alkalmaznia kell a szövegek megírása során, az alcímek, a tagolás, a képaláírások, kiemelések, kategóriák meghatározásakor. A tartalomszervezés nagyon fontos.
Láthatod mennyire összetett munka egy vállalkozás weben történő működtetése. Az előbb felsorolt szakterületek a legfontosabbak, és több mozzanatban is átfedik egymást. A saját vállalkozásom mellett rengeteg tapasztalatra tettem szert, és napjainkban is folyamatosan tanulom a gyorsan változó trendek által gerjesztett versenyt. Egy nagyon fontos dolog még! Ha egy weboldal vagy webshop erős és stabil alapokra építkezik, akkor ritkán kell designt frissíteni, igazítani rajta.
Kíváncsi vagy mennyiért dolgozom? Munkafolyamatok…
- Első konzultáció, megbeszélés, tárgyalás ingyenes!
- Elkészítem az ajánlatot arra a munkára amit megbeszéltünk.
- Elkészítem a szerződéstervezetet, majd utána az eredetit.
- Az órabérem 3600Ft-al indul, megbízástól függően. Tapasztalatom szerint az egyéni ajánlatok kedveltebbek. Konkrétabb. Fix összegre szólnak, határidővel. Már 10-20ezer forinttól
- Bekérem az adatokat, admin belépést, hozzáférést, jelszót a szükséges felületekhez. Itt megemlítem, hogy a szerződés mellett teljes adatkezelési titoktartást írok alá.
- Nagyobb projekteknél mindig előleggel dolgozom.
- Mindig adok ajándékot! Pl.: egyedi facebook borítókép, szlogen
- Újabb tárgyalás, egyeztetés
- A munka átadása
- Hátralék számlázása, kifizetése
Plusz költséget jelenthet ha utaznom kell, gépkocsit használni.
